इनसीड नेगोशिएशन प्रोफेसर का कहना है कि प्रमोशन मांगते समय इन 3 सामान्य गलतियों से बचें

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पदोन्नति के लिए पूछना कठिन लग सकता है और बातचीत मुश्किल हो सकती है – लेकिन प्रक्रिया को कैसे नेविगेट करना सीखना महत्वपूर्ण है।
लोग अक्सर संपर्क करते हैं वार्ता इनसीड के होरासियो फाल्काओ ने कहा, गलत मानसिकता के साथ प्रोफ़ेसरबातचीत विशेषज्ञ, लेखक, सीरियल उद्यमी, और इनसीड के डिजाइनर “दुनिया के लिए बातचीत का कोर्स,“नवंबर में बातचीत पर एक निःशुल्क पाठ्यक्रम शुरू किया गया।
उन्होंने कहा, यह सोचकर बातचीत करने के बजाय कि आपके पास सही समाधान है और आपका लक्ष्य इसे दूसरे व्यक्ति तक पहुंचाना है, यह सीखना अधिक फायदेमंद है कि वास्तव में एक बेहतर वार्ताकार कैसे बनें।
उन्होंने कहा, “आपको एक बेहतर वार्ताकार बनने के लिए कुछ हद तक एक बेहतर इंसान बनना होगा।” “आपको भावनात्मक रूप से अधिक बुद्धिमान बनने की आवश्यकता है… अधिक धैर्यवान बनने की [and] अधिक तैयार. आपको लोगों के प्रति अधिक सहानुभूति रखने की आवश्यकता है।”
फाल्को के अनुसार, पदोन्नति के लिए बातचीत करते समय बचने के लिए यहां तीन सामान्य गलतियाँ हैं।
बहुत तेज चलना
पदोन्नति के लिए पूछने के बारे में जानने वाली पहली बात यह है कि “आपको वार्षिक समीक्षा की प्रतीक्षा नहीं करनी चाहिए थी [ask for the promotion]”फाल्को ने कहा।
उन्होंने कहा, “बहुत से लोग बातचीत में ग़लतियाँ करते हैं क्योंकि वे बहुत तेज़ी से आगे बढ़ती हैं।” “उन चीजों में से एक जो मैं अपने छात्रों को अक्सर बताता हूं वह है 'बेबी स्टेप' खुद बनना।”
फ़ाल्को का कहना है कि पदोन्नति अर्जित करने के लिए विश्वास की आवश्यकता होती है, जिसे बनाने में समय लगता है। पदोन्नति के लिए पूछने के लिए अपनी वार्षिक समीक्षा की प्रतीक्षा करने के बजाय, कर्मचारियों को ऐसा करने की योजना बनाने से बहुत पहले बातचीत शुरू करनी चाहिए।
“आपको अपने पर्यवेक्षक के साथ निकट संपर्क में रहना चाहिए, और अधिक नियमित आधार पर, चाहे उन्हें कॉफी के लिए आमंत्रित करना हो, या एक-दूसरे के साथ बातचीत करना हो [meetings],” उसने कहा।
ये नियमित बातचीत न केवल आपको प्रश्न पूछने और प्रतिक्रिया एकत्र करने की अनुमति देती है ताकि आप पूरे वर्ष स्वयं को सुधार सकें, बल्कि आपको अपने बॉस के साथ एक मजबूत संबंध बनाने में भी मदद मिलती है। इसके अलावा, बातचीत कर्मचारी को कंपनी में अपने लक्ष्यों को मौखिक रूप से बताने का अवसर प्रदान करती है।
फाल्काओ कुछ इस तरह कहने का सुझाव देते हैं: “मैं बहुत उत्साहित हूं। मैं तेजी से विकास करना चाहता हूं। मैं अगला व्यक्ति बनने के लिए आवश्यक प्रयास, ऊर्जा और समय लगाने को तैयार हूं।” [for promotion] मेरे समूह या समूह में. मुझे क्या करना चाहिए?”
उन्होंने कहा कि इस समय को अपनी विकास की भूख को आवाज देने के साथ-साथ साल भर में एक योजना पर अमल करने की अपनी क्षमता का प्रदर्शन करने से कंपनी को पता चल सकता है कि आपके पास नेतृत्व क्षमता है।
सवाल पूछने के लिए रुकना नहीं
बातचीत तनावपूर्ण हो सकती है – आप हमेशा नहीं जानते होंगे कि क्या कहना है।
“अगर लोग आपसे कुछ कहते हैं, और आपके पास शब्द नहीं हैं, तो यह आपके मस्तिष्क का यह कहने का तरीका है कि आपके पास कहने के लिए कुछ भी अच्छा नहीं है। रुकें, और इसके बजाय एक प्रश्न पूछें,” फाल्काओ ने कहा।
बातचीत के दौरान पूछने के लिए यहां तीन उपयोगी प्रश्न दिए गए हैं।
1. “आपको वह नंबर कैसे मिला?”
नौकरी की पेशकश में प्रस्तुत आंकड़ों का समर्थन किया जाना चाहिए।
फाल्को ने कहा, “संख्याएं ब्लैक बॉक्स की तरह होती हैं जो आम तौर पर … एक सूत्र का आउटपुट होती हैं।” “लेकिन अकेले संख्या का कोई मतलब नहीं है।”
उन्होंने कहा, अगर कोई आपको कोई नंबर या पद देता है, तो उन्हें इसका समर्थन करने में भी सक्षम होना चाहिए।
2. “अगर आप मेरी जगह होते तो आप ऐसा क्यों करते?”
यह प्रश्न पूछने से बातचीत में अधिक समझ विकसित हो सकती है।
उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारियों को कोई ऐसा प्रस्ताव दिया जाता है जिससे वे खुश नहीं हैं, तो उन्हें पता चल सकता है कि नियोक्ता के पास प्रश्न का अच्छा उत्तर नहीं है।
दूसरी ओर, “सूचना विषमता बातचीत में एक बड़ी बात है,” उन्होंने कहा, इसलिए नियोक्ता इस बारे में अधिक जानकारी का खुलासा कर सकता है कि वे किस तरह की पेशकश करते हैं या कंपनी के बजट के बारे में, जो अंततः अधिक संदर्भ प्रदान कर सकता है और कर्मचारी को अधिक जानकारी देने में मदद कर सकता है। सूचित निर्णय.
3. “हम कैसे हैं?”
बातचीत खिंच सकती है, इसलिए बातचीत से ब्रेक लेकर नाड़ी की जांच कराना फायदेमंद हो सकता है।
फ़ाल्को यह सुझाव देता है: “यदि आपको लगता है कि आप कुछ समय के लिए वहां रहे हैं [and] चीजें थोड़ी अलग हो गई हैं या भावनाएं केंद्र से बाहर होने लगी हैं, पूछें: 'हम कैसे हैं?'”
उन्होंने कहा, अंततः, पेश किया गया सौदा इस बात का परिणाम होगा कि बातचीत कितनी अच्छी तरह चल रही है, इसलिए बातचीत अच्छी तरह से चले इसके लिए माहौल बनाना महत्वपूर्ण है।
सफलता के बारे में बहुत स्पष्ट विचार रखना
फाल्को ने कहा, काम के कई अन्य पहलुओं के विपरीत, बातचीत में सफलता का कोई ऐसा विचार नहीं होना चाहिए जो बहुत स्पष्ट रूप से परिभाषित हो।
उन्होंने कहा, “बातचीत गड़बड़ है। यह लोगों के साथ मिलकर वास्तविकता का निर्माण करने के बारे में है।” “यह सोचना कि बातचीत में एक विजेता और एक हारने वाला होता है, एक बहुत ही सामान्य गलती है जो लोग करते हैं क्योंकि दिन के अंत में, अंतिम गंतव्य दोनों पक्षों के बीच कहीं हो सकता है।”
सबसे अच्छे कौशलों में से एक है सुनने और दिखाने में सक्षम होना कि आप दूसरे पक्ष के साथ काम करने के इच्छुक हैं। अंततः, यह “जीत-जीत की स्थिति” पर पहुंचने के बारे में है।
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